Consulent Burgerlijke Stand

Bij het cluster Burgerlijke Stand is ruimte voor een nieuwe collega. We zoeken iemand die gemotiveerd is om het vak te leren en graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan onze dienstverlening.

Ben jij in het bezit van minimaal HBO werk-en denkniveau en vind je het leuk om samen met je collega’s de dienstverlening van de Burgerlijke Stand verder vorm te geven?

Dan is dit jouw baan!

Je bent verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle processen binnen de Burgerlijke Stand, waaronder geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie en echtscheiding. Een keer per kwartaal draai je mee met de piketdiensten voor het begraven binnen 36 uur. Daarnaast ondersteun je bij het proces naturalisatie en optieverklaring. Gesprekken voer je veelal in het Engels.
Je geeft informatie en advies over naamkeuze, ouderlijk gezag, adoptie, huwelijk/geregistreerd partnerschap, omzetting van geregistreerd partnerschap in huwelijk en echtscheidingsprocedure. Daarnaast verwerk je digitale aanvragen en verstrek je afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand.
Je stelt de juiste identiteit vast aan de balie. Dit doe je door documentcontrole en het stellen van gerichte vragen. Kortom, een uitdagende baan, waarbij nauwkeurigheid centraal staat!

Je werkt in een inspirerende werkomgeving met fijne collega’s.

Wat zegt een collega over haar functie bij cluster Burgerlijke Stand?

"Van een afspraak aan de balie tot het speuren in de wetgeving, de diversiteit aan werkzaamheden maakt de Burgerlijke Stand een interessant vakgebied waarbij geen dag hetzelfde is. Daarnaast werk je voor twee gemeenten, wat zorgt voor een leuke dynamiek en afwisseling in je werkweek."

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Een juridische achtergrond is een pré.
• Naast de Nederlandse taal beheers je ook Engels vloeiend, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt webteksten lezen, begrijpen en toepassen.
• Je bent detailgericht en illustreert dit aan de hand van een voorbeeld in je motivatiebrief.
• Je kijkt verder dan de hulpvraag die wordt gesteld.
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen.

Onze ideale collega is iemand die moeiteloos kan schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen. Het ene moment houd je je bezig met een geboorte- of overlijdensaanvraag, het volgende moment geef je advies over bijvoorbeeld een naamskeuze, om daarna een buitenlands brondocument te beoordelen. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en een brede interesse zijn daarbij essentieel, zodat je elke taak met dezelfde zorg en deskundigheid kunt oppakken.

In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.  
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

En wat nog meer?

Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.  

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Met ruim 95.000 inwoners en 140 verschillende nationaliteiten is Amstelveen een groene, internationale gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Aalsmeer met ruim 33.000 inwoners, is groot geworden door de sierteelt en is een belangrijke economische motor in de regio. De ambtelijke organisatie heeft te maken met uitdagende en uiteenlopende opgaven in een complex krachtenveld.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Naomi Lindemans (Hoofd Burger-Facilitair-Juridische Zaken). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Michelle Doedens (Corporate Recruiter) op 06-4205 8917. Zij zijn ook bereikbaar via 020-540 4911. Stuur je liever een Whatsapp? Dat kan ook. Of je nu belt of appt, we staan je graag te woord!

Wat verder goed is om te weten

• ls je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.