Planner Zorgvlied

Dan is dit jouw baan!

Je blijft puzzelen, bijsturen en creatief meedenken totdat iedere uitvaart tot in de puntjes is gepland. Als planner ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uitvaarten en andere diensten op Gedenkpark Zorgvlied, zoals crematies, begrafenissen, condoleances en auladiensten. Hierbij houd je rekening met de beschikbaarheid van ruimtes, faciliteiten en medewerkers.

Je hebt veel contact met uitvaartondernemers, stelt maandroosters en dagplanningen op voor collega's, verzorgt voorlopige facturen en regelt bestellingen van consumpties bij diverse leveranciers. Dankzij de afwisseling tussen plannen, coördineren, administratieve werkzaamheden en contact met verschillende betrokkenen is geen dag hetzelfde.

Wat breng je mee?

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal één keer per maand beschikbaar voor een weekendtelefoondienst.
• Ervaring in de uitvaartbranche is een pre.
• Kennis van UitvaartSuite is een pre.
• Digitaal vaardig, bijvoorbeeld in het verwerken van muziek- en beeldbestanden.

Onze ideale collega beschikt over sterk logistiek inzicht en weet ook in een complexe planning snel het overzicht te bewaren. Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners. Wanneer zich onverwachte situaties voordoen, blijf je rustig en zoek je actief naar passende oplossingen. In een dynamische omgeving breng jij structuur aan, stel je de juiste prioriteiten en houd je oog voor detail. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, werk je graag samen met collega's en ben je altijd bereid om bij te springen wanneer dat nodig is.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 7) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Voor de weekendtelefoondienst ontvang je een aanvullende vergoeding, zodat ook deze extra inzet passend wordt beloond.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Gedenkpark Zorgvlied, gelegen aan de Amstel in Amsterdam, is een van de meest bijzondere begraaf- en crematieparken van Nederland en valt onder het beheer van de gemeente Amstelveen. Het park kenmerkt zich door zijn monumentale uitstraling, rijke historie en unieke sfeer, die jaarlijks veel bezoekers trekt.

Met circa 45 betrokken medewerkers zorgen we dagelijks voor het faciliteren van uitvaarten, waaronder begrafenissen, crematies, auladiensten, condoleances en asbestemmingen. Daarnaast dragen we zorg voor het onderhoud van het park en de vele bijzondere gedenkplaatsen.

Je komt terecht in Team Uitvaarten, bestaande uit ongeveer 20 collega's. Samen zetten we ons in om iedere uitvaart met aandacht, zorg en professionaliteit te begeleiden. Daarbij staan onze kernwaarden centraal: respect, discretie en klantvriendelijkheid.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Het liefst zo snel mogelijk! Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten wij met de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Chris Monnich (Teamleider Uitvaarten) via 06 – 3438 993. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tessa van der Keur (Corporate Recruiter) via 06 – 3452 5830. Zij zijn ook bereikbaar via 020 – 540 4911. Stuur je liever een Whatsapp? Dat kan ook. Of je nu belt of appt, we staan je graag te woord.

Wat verder goed is om te weten

• Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.