Vakantiekracht Software Administratie (juli – september)

Flexibele uren, in overleg

Over de opdracht

Voor de zomerperiode zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde vakantiekracht die helpt bij het opschonen, aanvullen en verbeteren van onze software-contractadministratie. Het gaat om een afgebakende opdracht waarbij bestaande administraties worden gecontroleerd en bijgewerkt.

Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van onze contractdossiers en software-overzichten.

Wat ga je doen?

Je richt je op het wegwerken van achterstanden en het optimaliseren van de administratie:

Contractbeheer en administratie

• Inventariseren van softwarecontractdossiers in Mochadocs.
• Controleren van dossiers op volledigheid (o.a. contracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten, offertes en addenda).
• Vergelijken van contractgegevens met het software middelenoverzicht in TOPdesk.
• Controleren van contractgegevens (looptijd, tarieven, opzegtermijnen, leveranciers).
• Signaleren en oplossen van onvolledigheden en inconsistenties.

Dossiervorming en archivering

• Aanvullen en verbeteren van contractdossiers in Mochadocs.
• Opsporen en toevoegen van ontbrekende documenten.
• Structureren van mappen en hernoemen van bestanden volgens vaste richtlijnen.
• Bijwerken van contract overzichtsformulieren.

Afstemming en opvolging

• Contact opnemen met collega’s bij ontbrekende informatie.
• Noteren en terugkoppelen van afwijkingen aan contracteigenaren.

Administratieve updates

• Laten bijwerken van het software middelenoverzicht in TOPdesk.
• Signaleren van risico’s of verouderde contractinformatie. 

Wat neem je mee?

• HBO of WO studerende.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Administratief sterk en oog voor detail.
• Handig met systemen en Microsoft Office (ervaring met SharePoint is een pré).
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

De uurloonbedragen zijn gebaseerd op 127,05% van het minimumloon:

Overzicht uurloon per leeftijd

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Liefst zo snel mogelijk! Geef daarin aan wanneer je kan starten en voor hoeveel uren je beschikbaar bent. Mocht je nog op vakantie gaan, geef dit dan ook even aan.

Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Bent le Duc (Teamleider Applicatiebeheer). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Michelle Doedens (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020 – 540 4911.